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Per l'utilizzo da parte si soggetti terzi di contenuti ipertestuali audio video, scrivere all'indirizzo redazioneweb@unito.it. 

Note legali e Privacy: le regole del sito

Indice degli argomenti trattati:
1.    Introduzione e finalità;
2.    Il titolare del trattamento;
3.    Il luogo di trattamento dei dati;
4.    Tipi di dati trattati;
5.    Cookie;
6.    Finalità del trattamento dei dati personali;
7.    Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
8.    Ambito di comunicazione e diffusione dei dati;
9.    Regole di condotta per l’utilizzo delle password;
10.  Modalità di trattamento dei dati;
11.  Diritti degli interessati.


1. Introduzione e finalità

L’Università di Torino è impegnata nel rispetto del diritto alla protezione dei dati personali e della privacy dei propri studenti, dipendenti e anche di tutti i visitatori del proprio portale: www.unito.it.
L’Ateneo, in qualità di ente pubblico, effettua i trattamenti di dati personali per le finalità istituzionali di didattica e di ricerca senza richiederne il consenso. 
La presente privacy policy descrive le modalità di gestione (le regole) del sito in riferimento al trattamento dei dati personali:
a)   dei semplici visitatori del sito;
b)   degli utenti appartenenti alla comunità UniTo che accedono ai servizi tramite autenticazione;
c)   dei soggetti che effettuano operazioni di data entry tramite i servizi web resi disponibili dall’Università di Torino (un elenco completo di consultazione dei servizi online fruibili è disponibile a questo link).
La presente privacy policy è resa, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 e ai sensi delle linee guida in materia di siti delle p.a. esclusivamente per il Portale Federale dell’Università di Torino e siti federati e non anche per altri siti web esterni eventualmente raggiungibili dall’utente tramite link presenti sul portale.
Per Portale Federale è da intendersi un sistema di siti web e di servizi dell’Ateneo; sono servizi federati quelli disponibili nella pagina dei Servizi on line.
 
2. Il titolare del trattamento:
L’Università di Torino, in qualità di titolare del trattamento, rende noto che a seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

3. Il luogo di trattamento dei dati:
I trattamenti connessi ai servizi web dei siti della Divisione Servizi Web Integrati di Ateneo hanno luogo:

1.  presso la predetta sede dell'Ateneo (sede legale in via Verdi 8, 10124 Torino) www.unito.it

2.  presso le strutture CINECA (Consorzio Interuniversitario, sede legale in via Magnanelli n. 6/3, 40033 – Casalecchio di Reno – Bologna) www.cineca.it

3.  presso i locali del CSI – Piemonte (sede legale in corso Unione Sovietica 216, 10134 Torino) www.csi.it

I responsabili di tali strutture amministrative sono reperibili sui rispettivi siti.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
I dati personali potranno essere comunicati all’esterno, per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Università, ad altri soggetti pubblici (ad esempio Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario, Osservatorio Regionale per l’Università e per il Diritto allo Studio Universitario, Ministero delle Finanze) che gestiscono l’erogazione di contributi di ricerca e/o di borse di studio o che promuovono studi e ricerche, progetti per lo sviluppo universitario e dei servizi per il diritto allo studio.
I dati personali vengono inoltre comunicati all’istituto bancario che, in convenzione con l’Ateneo, gestisce la procedura di incasso delle tasse e dei contributi universitari.

I dati personali saranno inoltre comunicati dall’Università, sia durante la carriera universitaria degli studenti sia dopo la laurea, a soggetti, enti ed associazioni esterni, per iniziative di orientamento ed inserimento nel mondo del lavoro e per attività di formazione post-laurea.

4. Tipi di dati trattati:
1. dati di navigazione;
2. dati conferiti e caricati volontariamente dall’utente tramite applicativi/servizi web;

1) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale federale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime (poiché in forma aggregata), sull'uso del sito, sui servizi resi e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati periodicamente.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sistema Portale o di terzi su richiesta della magistratura e della polizia giudiziaria.

2) Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali degli studenti, gli indirizzi di posta personali (non istituzionali), altri recapiti quali per esempio contatti comunicati attraverso i social network e il numero del proprio dispositivo mobile, (acquisiti con l’immatricolazione e l’iscrizione o con successive eventuali modalità apposite di raccolta, registrati e resi eventualmente disponibili attraverso la rubrica di ateneo), saranno trattati per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza e nell’interesse del soggetto coinvolto e del regolare svolgimento del suo iter di ricerca, studio e/o di lavoro.
I dati acquisiti dagli utenti attraverso specifici servizi/applicazioni web possono essere pubblicati nell’ambito del portale federale allo scopo e nell’interesse dei destinatari dei servizi dell’Università di Torino anche con la finalità di valorizzare l’attività istituzionale dell’Ateneo.
Resta comunque inteso che, ove previste specifiche condizioni di privacy policy, queste siano da considerarsi parte integrante di questo documento; in assenza di specifiche condizioni è da intendersi esaustivo il contenuto di questa privacy policy.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo portale comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel decreto legislativo 196/03.
Si invitano gli utenti a non inserire nel corpo della mail dati sensibili e/o giudiziari non strettamente indispensabili all’erogazione dei servizi; eventuali dati sensibili presenti, se necessari,saranno trattati nel rispetto dei principi  e delle misure indicate  nel  regolamento di  Ateneo in materia di dati sensibili e giudiziari reperibile a questo link.

Specifiche informative di sintesi potranno essere rese disponibili su singoli servizi nei casi in cui il contesto lo richieda così come su alcuni servizi potrebbe essere richiesta l’accettazione di specifiche condizioni per l’utilizzo del servizio; in questi casi sulla pagina di accesso al servizio sono riportate eventuali ulteriori informazioni ad integrazione di questo documento di privacy policy.

5. Cookie
Si rendono noti, per tutti i siti del portale federale dell’Università di Torino i seguenti set di cookie:
- Cookie del visitatore anonimo:
1) Cookie di sessione: nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito;
2) Cookie permanente: nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
- Cookie del visitatore registrato:
1) Cookie di sessione: questo cookie è utilizzato al solo fine di accedere e utilizzare i servizi dell'Area Riservata del Portale (permette all’utente di effettuare l’operazione di login) e di navigare i siti mantenendo l'autenticazione.
L'uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.
L’utilizzo di questi cookie evita il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli al fine di garantire la riservatezza della navigazione degli utenti e di migliorare la qualità del servizio offerto. L'eventuale trattamento dei dati acquisiti è utilizzato a soli fini istituzionali in modo aggregato e anonimo.
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
2) Cookie permanente: non sono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

6. Finalità del trattamento dei dati personali:
I dati personali sono trattati esclusivamente per fini istituzionali di didattica e di ricerca, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.


7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati:

Il conferimento dei dati ha di per sé natura facoltativa. Si informa tuttavia che il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe compromettere l’accesso, la fruizione e l’erogazione dei servizi online, nonché la qualità della prestazione attesa.


8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati:

In via generale, si precisa che nell’ambito delle finalità dell’Ateneo, i dati potranno essere comunicati ai responsabili delle strutture che gestiscono le attività istituzionali di ricerca e didattica. I dati personali potranno essere altresì comunicati, ai sensi dell’art.100 del “codice privacy “ D.Lgs. 196/2003, per esclusive finalità di ricerca, a docenti e ricercatori che ne facciano richiesta, con particolare riguardo al Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi statistici e scientifici (allegato 4 al Codice privacy) sottoscritto dalla conferenza dei rettori delle Università italiane (deliberazione n. 2 del 2004 del Garante per la protezione dei dati personali, pubblicato su G.U. n. 190 del 14 agosto 2004 consultabile sulla rete intranet di Ateneo) e fermo restando il diritto degli interessati sui propri dati.
I dati conferiti e i dati caricati potranno essere pubblicati sul portale, nel rispetto dei principi della normativa sulla privacy (finalità, pertinenza e non eccedenza) nei casi previsti dalla legge e dai regolamenti, fermo restando il divieto di pubblicazione di dati sensibili e giudiziari.
Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La pubblicazione sul portale federale di ateneo avviene allo scopo e nell’interesse dei destinatari dei servizi dell’Università di Torino anche con la finalità di valorizzare l’attività istituzionale dell’Ateneo.
Resta comunque inteso che, ove previste specifiche condizioni di privacy policy, queste siano da considerarsi parte integrante di questo documento.


9. Regole di condotta per l’utilizzo delle password:

a)    Regole generali:

Si riportano alcune semplici regole per l’utilizzo delle password comuni sia agli utenti appartenenti alla comunità di unito, sia ai soggetti che caricano dati attraverso gli applicativi del portale:

-    I soggetti sopra citati sono consapevoli che le user-id individuali per l’accesso ai servizi devono essere mantenute riservate e conservate con la massima cura e diligenza e non devono mai essere condivise o assegnate tra più utenti neppure in tempi diversi;
-    Si consiglia all’utente di aggiornare periodicamente la propria password;
-    Le password devono essere composte da almeno otto caratteri oppure, nel caso in cui lo strumento elettronico non lo permetta, da un numero di caratteri pari al massimo consentito. Le password non devono contenere riferimenti agevolmente riconducibili all’interessato (es. il proprio nome e cognome, e di familiari; il  C.F.; il  numero di matricola;  la data di nascita ; il  numero del cellulare, etc)
-    Le operazioni effettuate attraverso l’utilizzo delle password ricadono direttamente sotto la responsabilità del soggetto .
L’utente è responsabile della conservazione e segretezza delle credenziali di autenticazione (le credenziali sono strettamente personali e da custodire con diligenza e cura analoga all’utilizzo del codice PIN del bancomat).
Inoltre, l’utente assume esclusiva responsabilità per ogni sua attività nell’ambito dei servizi e si impegna a sollevare e tenere indenne l’Università degli Studi di Torino da qualsiasi rivendicazione, pretesa o minaccia relativa o derivante dall’uso o dall’abuso della propria partecipazione ai servizi.
L’utente deve notificare immediatamente all’Università degli Studi di Torino qualsiasi uso non autorizzato del proprio identificativo utente (username) e della password o ogni altra violazione della sicurezza di cui venisse a conoscenza.


b) Ulteriori regole per i soggetti che effettuano operazioni di data entry:
Tali soggetti sono consapevoli di essere direttamente responsabili delle operazioni effettuate associate alla propria password e di essere tenuti al segreto in ordine ai processi lavorativi, per le informazioni di cui venga a conoscenza e che non può divulgare né comunicare all’esterno notizie attinenti all'amministrazione e ai suoi metodi di produzione, o di farne uso in modo da recarle danno o pregiudizio né può, salvo specifica autorizzazione scritta del responsabile estrarre una copia della banca dati o copiare un parte della stessa.

10. Modalità di trattamento dei dati:
I dati personali sono trattati esclusivamente per fini istituzionali, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

11. Diritti degli interessati:
Gli utenti possono esercitare i diritti sui propri dati previsti dall’art. 7 del d.lgs. n. 196/2003 (codice Privacy).
Le istanze di esercizio dei diritti sui propri dati (diritto di accesso ai dati e di opposizione per motivi legittimi) devono essere inviate al Responsabile del trattamento dei dati individuato nel Direttore della Divisione Servizi Web Integrati di Ateneo, salvo specifiche indicazioni relative i singoli applicativi al seguente indirizzo mail: sewi@unito.it, o mediante inoltro cartaceo (Università degli Studi di Torino - Divisione Servizi Web Integrati di Ateneo - via Verdi 8, 10124 Torino).

La presente privacy  policy può essere richiamata dalle specifiche informative di sintesi (disclaimer) riassuntivi dei servizi online a richiesta e può essere aggiornata e modificata alla luce delle modifiche normative e tecniche informatiche.

Ultimo aggiornamento: 11/06/2010